Classement de documents · OCR et IA
Vos documents se classent tout seuls.
Factures, plans, bons de livraison, photos, et même vos vieux classeurs papier une fois scannés : tout est lu, classé et indexé. Vous cherchez comme vous parlez : « le devis signé de Mme Rives en mars ».
Demander une démonstration20 minutes, en visio ou chez vous.Gratuit, sans engagement.
Comment ça marche ?
Vous déposez, l'outil lit
Un scan, une photo, un PDF reçu par mail, une archive papier numérisée : le contenu est reconnu automatiquement.
Il classe et il indexe
Type de document, client, date, montant. Sans dossier à créer.
Vous retrouvez vos documents en une phrase
Une recherche en langage courant, et le bon document remonte.
Estimation : environ 45 minutes par jour de classement et de recherche.
- Plus de documents égarés.
- Vos archives papier deviennent consultables comme le reste.
- Un contrôle ou un litige ne vous prend plus au dépourvu.
Le tarif
- Installation sur devis
- Nous étudions votre façon de travailler pour adapter l'outil à vos données et à vos besoins.
- Engagement de 3 mois, puis préavis d'un mois
- À partir du troisième module de cette gamme, chacun passe à 60 € HT par mois. D'autres modules existent (téléphone, mails, planning, comptabilité) : vous n'activez que ceux dont vous avez besoin.
Questions fréquentes
Peut-on numériser de vieilles archives papier ?
Oui. Une fois scannés, vos classeurs sont lus par reconnaissance de caractères (OCR), classés et indexés comme le reste. Vous retrouvez un document en une phrase.
Comment se passe la démonstration ?
Un premier échange, par le moyen que vous choisissez, pour comprendre votre métier, puis une démonstration de 20 minutes, en visio ou chez vous. C'est gratuit et sans engagement.
Combien ça coûte ?
90 € HT par mois. L'installation fait l'objet d'un devis, parce que l'outil est réglé sur votre façon de travailler. L'engagement est de trois mois, puis un préavis d'un mois.
Où sont hébergées mes données ?
En France. Les données traitées par l'outil et par l'IA le sont sur nos propres serveurs, en Seine-et-Marne : elles ne sont envoyées à aucun fournisseur d'IA étranger.
Faut-il être à l'aise avec l'informatique ?
Non. Nous installons l'outil, nous le réglons sur votre façon de travailler et nous vous montrons comment vous en servir.
Combien de temps faut-il pour la mise en place ?
Cela dépend de l'outil et de vos données. Le délai est fixé avec vous et écrit dans la proposition, avant toute signature.
Puis-je ne prendre qu'un seul outil ?
Oui. Chaque module fonctionne seul, et vous pouvez en ajouter d'autres plus tard.
Demander une démonstration
Nous étudions chaque demande et vous répondons sous 24 h ouvrées, par le moyen que vous choisissez, pour fixer une démonstration en direct.
Un premier échange
Par e-mail, SMS ou téléphone, comme vous préférez : pour comprendre votre métier, votre organisation et vos priorités.
Une démonstration de 20 minutes
L'outil en action devant vous. Envoyez-nous quelques documents avant, nous les passons dedans.
Une proposition écrite
Le coût de l'installation et de l'abonnement, détaillé selon vos besoins.